W firmach, które szukają sposobów na poprawę jakości zarządzania i zoptymalizowanie kosztów, często pada decyzja o wdrożeniu systemu ERP. Jest to rozwiązanie jak najbardziej warte uwagi i wiąże się dla przedsiębiorstwa z szeregiem profitów. Jednak zanim oprogramowanie będzie wdrożone, trzeba wiele rzeczy przemyśleć, aby narzędzie pozwoliło zrealizować wszystkie wyznaczone cele.
Obecnie trudno sobie wyobrazić prowadzenie firmy bez korzystania z programów komputerowych, ale będą one się różnić w zależności od branży, w jakiej dane przedsiębiorstwo działa. Są jednak obszary, które liczą się w każdej organizacji i przykładem jest zarządzanie. Jest ono kluczowe dla efektywności i wydajności, stąd tak dużym zainteresowaniem cieszy się system ERP.
Kilka słów o systemach ERP
System ERP składa się z modułów, które mają funkcje niezbędne w różnych działach firmy, a praca z nim polega na korzystaniu z jednej zintegrowanej dla całej organizacji bazy danych. Do tego wiele czynności jest uproszczonych i zautomatyzowanych. Jego konstrukcja i funkcje pozwalają na pełną kontrolę nad procesami biznesowymi. Ułatwiają zarządzanie finansami, kadrami, kontaktami z klientami, lepszą organizację i wiele innych. To sprawia, że popyt na system ERP jest duży, a w odpowiedzi do wyboru jest sporo produktów z tej kategorii.
Zanim wybierzemy system ERP
Jeszcze przed tym, jak zaczniemy przyglądać się dostępnym na rynku programom, musimy się dobrze zastanowić nad tym, co nas interesuje. Określmy, jakie cele biznesowe chcemy osiągnąć, które obszary działalności wymagają usprawnienia i optymalizacji, jakie rutynowe czynności chcielibyśmy zautomatyzować. Najlepiej zaangażować w ten proces pracowników z tych działów, które będą z oprogramowania korzystać, oni najlepiej wiedzą, z czym wiążą się ich obowiązki.
Na co zwrócić uwagę przed wybraniem systemu ERP
Wybierając system ERP, trzeba zwrócić uwagę na bieżące potrzeby i to, jakie mogą być one w przyszłości. Z tego względu wybieramy rozwiązanie elastyczne, gdzie moduły są dobrane pod kątem naszej działalności. Ma być też skalowalne, co oznacza, że w przyszłości, kiedy poszerzymy bądź zmienimy działalność, da się rozszerzyć oprogramowanie o nowe moduły.
Sprawdźmy, czy system pozwala na pracę zdalną i łączenie się z bazą danych z różnych urządzeń spoza siedziby firmy. To ułatwi pracę na przykład handlowcom.
Warto się upewnić, że system będzie miał zapewnione aktualizacje, kiedy zmienią się przepisy prawne, co jest ważne m.in. dla działu księgowego.
Równie istotna jest integracja z innymi narzędziami, z których już korzystamy, co także wpłynie na sprawniejszą pracę.
Poza przyjrzeniem się funkcjom i możliwościom nie można zapominać, że program ma być wygodny w użytkowaniu. Z tego względu w pierwszej kolejności warto spojrzeć na takie narzędzia jak enova365, które w wersji demo pozwalają przetestować interfejs.
Budżet i wdrożenie
Na koniec pamiętajmy, że koszt i czas wdrożenia jest zależny od wielu czynników, dlatego temu także musimy się bliżej przyjrzeć i przygotować. Zarówno ceny, jak i ilość czasu potrzebna na wdrożenie są zależne od stopnia złożoności programu i tego, czy jest projektowany na indywidualne zamówienie.
